Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

FUNDACJA OPEN-YOUR-MIND

ul. Władysława Reymonta 16
80-290 Gdańsk, Polska
KRS: 0001008621
NIP: 5842828423
REGON: 523973605

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej FUNDACJI OPEN-YOUR-MIND (dalej: „Fundacja” lub „Administrator”).

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
  • ustawą Prawo komunikacji elektronicznej (wdrażającą regulacje ePrivacy),
  • innymi obowiązującymi przepisami prawa.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

FUNDACJA OPEN-YOUR-MIND
ul. Władysława Reymonta 16
80-290 Gdańsk, Polska

KRS: 0001008621
NIP: 5842828423
REGON: 523973605

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail wskazanym na stronie internetowej Fundacji.

3. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej.
  2. Realizacji celów statutowych Fundacji.
  3. Obsługi zgłoszeń projektów, wolontariatu oraz współpracy.
  4. Realizacji darowizn oraz obowiązków księgowych i podatkowych.
  5. Prowadzenia działań informacyjnych dotyczących działalności Fundacji (jeżeli użytkownik wyraził zgodę).
  6. Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.
  7. Analizy sposobu korzystania ze strony w celu jej optymalizacji, poprawy dostępności (w tym zgodności z WCAG) oraz skuteczniejszej realizacji misji statutowej.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda marketingowa, zgoda na cookies analityczne),
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. kontakt, ochrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do realizacji określonych działań (np. odpowiedzi na zapytanie).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

  • niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
  • wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa),
  • do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie,
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, księgowe,
  • operatorom płatności,
  • dostawcom narzędzi analitycznych,
  • organom publicznym – gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

8.1. Informacje ogólne

Strona internetowa Fundacji wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy jakości usług oraz analizy ruchu użytkowników.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

8.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies

1. Cookies niezbędne (techniczne)

Są to pliki niezbędne do:

  • prawidłowego działania strony,
  • zapewnienia bezpieczeństwa,
  • obsługi formularzy,
  • utrzymania sesji,
  • zapewnienia dostępności cyfrowej (w tym zgodności z WCAG),
  • realizacji podstawowych funkcji serwisu wspierających misję statutową Fundacji.

Cookies te nie wymagają zgody użytkownika.

2. Cookies analityczne – Google Analytics 4 (GA4)

Strona korzysta z narzędzia Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited.

Celem przetwarzania danych w ramach GA4 jest:

  • analiza sposobu korzystania ze strony,
  • identyfikacja błędów technicznych,
  • poprawa funkcjonalności i dostępności strony,
  • optymalizacja treści pod kątem realizacji misji statutowej,
  • poprawa jakości świadczonych usług.

GA4 może przetwarzać dane takie jak:

  • zanonimizowany adres IP,
  • informacje o urządzeniu i przeglądarce,
  • dane o czasie i sposobie korzystania ze strony,
  • dane o interakcjach z treściami.

Dane są przetwarzane z zastosowaniem mechanizmów minimalizacji i anonimizacji.

Cookies analityczne instalowane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami (baner cookies).

8.3. Podstawa prawna stosowania cookies

  • Cookies niezbędne – prawnie uzasadniony interes Administratora.
  • Cookies analityczne – zgoda użytkownika.

Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień cookies.

8.4. Okres przechowywania cookies

Cookies mogą być:

  • sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
  • trwałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.

Okres retencji danych analitycznych ograniczony jest do minimalnego okresu niezbędnego do celów analitycznych.

8.5. Zarządzanie cookies

Użytkownik może:

  • zaakceptować wszystkie cookies,
  • odrzucić cookies analityczne,
  • zmienić ustawienia w dowolnym momencie,
  • usunąć cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z narzędzi takich jak Google Analytics 4 dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji danych (SSL) oraz procedury zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej Fundacji.